В ряде случаев у сотрудников одной компании возникает необходимость подключиться к корпоративной локальной сети, когда они находятся за её пределами. Такая ситуация может возникнуть в случаях, если сотрудник находится в командировке в другом городе, часто работает вне офиса и ему необходим доступ к ресурсам корпоративной сети или в случаях если у одной компании имеется несколько территориально удалённых офисов. Одним из решений, обеспечивающих работу всех этих пользователей в одном информационном пространстве – корпоративной сети, может быть технология виртуальных частных сетей (VPN – virtual private network).
Имеются и другие способы доступа удалённых пользователей к корпоративной информационной системе, например, для решения этой же задачи можно использовать терминальный доступ на серверы компании и другие решения удалённого доступа, такие как RAdmin, или использовать корпоративные FTP/HTTP-серверы, или, самым простым образом, обмениваясь информацией посредством электронной почты. Но предлагаемое решение объединения нескольких офисов в единую сеть посредством технологии VPN обладает следующими преимуществами:
- Передача информации в закодированном виде. Вся информация, передаваемая по VPN-туннелю между удалённым пользователем и офисом либо между офисами шифруется, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
- Работа в единой корпоративной сети. Пользователь физически может находиться в километрах от офиса, а логически иметь такой-же доступ к ресурсам, как и пользователь, находящийся в офисе. Это позволяет ему иметь доступ к документам на файловых серверах и ПК других пользователей, работать с базами данных 1С, печатать на любом принтере сети без каких-либо неудобств.
- Масштабируемость. По VPN-технологии можно подключить как одного пользователя, которому требуется доступ в сеть, так и несколько географически удалённых офисов, и при этом нет необходимости изменять топологию сети.
- Открытость стандартов. Использование открытых стандартов позволяет интегрировать вашу сеть с другими программами и бизнес-приложениями. Используемое вами программное обеспечение не нуждаются в проверке на совместимость с VPN: программы, правильно работающие в локальной сети, будут заведомо исправно работать и в VPN-сети.
- Прозрачность пользовательского интерфейса. Использование VPN-технологии не требует от рядового сотрудника перенастройки его программного обеспечения, каких-либо специальных знаний и его обучения. Конечный пользователь в большинстве случаев даже не заметит, что он работает по каким-то «VPN-тоннелям». По сравнению с другими решениями это позволит сэкономить на обучении сотрудников и технической поддержке.
Использование этой технологии снизит транзакционные издержки при передаче информации и в то же время обеспечит высокий уровень безопасности корпоративной сети.